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　株式会社ココペリ（東京都千代田区、代表取締役CEO：近藤繁、以下ココペリ）のグループ会社であるキー・ポイント株式会社（兵庫県神戸市、代表取締役：大西正晃、以下 キー・ポイント）は、株式会社しんきん情報システムセンターが提供するネットワークサービス「Face To Faceネット（クラウド接続サービス、以下FTFネット）」を通じて、全国の信用金庫からメール共有管理システム「GrpMail」及び、ファイル送信・共有サービス「WebFile」への安全な接続を実現いたしました。

• 背景

これまで信用金庫の業務用端末はインターネットと物理的に分離されているため、外部クラウドサービスの利用に制約がありました。そのため、外部サービスを導入するには、しんきん情報システムセンターが提供するFTFネットを経由する必要があります。また、近年、金融庁の監督指針でもデジタル化の推進やリスク管理の強化が求められており、信用金庫においても安全かつ効率的なIT活用が重要になっています。

今回、FTFネットを通じて「GrpMail」「WebFile」が利用可能となり、信用金庫の業務端末からでも接続ができる環境が整いました。
「GrpMail」では、営業店ごとの共有メールアドレス運用が可能となり、個人アドレス配布に伴うリスクを回避しながら効率的なコミュニケーションを実現します。さらに「WebFile」との併用により、従来のPPAP方式に依存せず、セキュアなファイル送受信・共有・管理が可能になります。
これにより、業務効率化と情報セキュリティ強化の両立が可能となりました。

「GrpMail」の特徴と機能

「GrpMail」は、複数人で一つのメールアドレスを共有し、一元的にメール管理を行える革新的なシステムです。直感的に操作できるシンプルなユーザーインターフェースを備え、教育コストを削減しつつ、二重対応や対応漏れを防止します。「GrpMail」は20年の実績を持ち、安定したサポートと信頼性を提供するため、ビジネスの効率化に最適です。

• 「GrpMail」の主な機能

◯WebFile連携による添付ファイルのURL化
PPAPに依存せず、大容量ファイルも安全に送受信可能

◯添付ファイルの自動無害化
受信ファイルをシステム側で処理し、マルウェアリスクを低減

◯監査権限
内部監査の担当者がリアルタイムでメール業務を確認でき、ガバナンスを強化

◯放置メール警告・対応履歴
未対応メールのアラートや対応状況の可視化により、対応漏れ防止と円滑な引継ぎを実現

• 「WebFile」の特徴と機能

「WebFile」は、企業間の大容量ファイル送受信とストレージ管理を簡易化するサービスです。このシステムは、企業の業務プロセスを効率化し、セキュリティを保ちながら情報共有をスムーズに行う手助けをします。

• 「WebFile」の主な機能

◯ファイル送付・受取（PPAP※対策）
セキュアな環境で送受信を実現

◯一斉送付・一斉受取
大量ファイルを効率的にやり取り可能

◯上長承認・パスワードロック
承認フローやワンタイムパスワード設定による安全性向上

◯配布停止・無害化：
必要に応じて送信後でもファイル送付の停止が可能、受信ファイルは安全な状態に自動処理

※PPAP：パスワード付きZIPファイルで送付すること。セキュリティ強化が限定的という課題があるため政府が廃止を推奨している

 

• キー・ポイント株式会社 代表取締役 大西のコメント

信用金庫様からフィードバックをいただいた際に、業務用端末から弊社のGrpMailやWebFileが使える様になれば、困っていることが一気に解決出来ると思い、FTFネットを通じて提供ができる様に取り組みをはじめました。こうして提供ができる様になったことで、ようやくスタートラインに立った気持ちです。
これから様々なご意見をいただきながら、GrpMailやWebFileが、各信用金庫様のDXのお力になれればと思っております。

今後について

「GrpMail」、「WebFile」はサービスの強化を進め、ユーザー基盤のさらなる拡大、そして日本のあらゆる企業のDXの実現を目指してまいります。
キー・ポイントはすでに自治体や大手企業等へサービスを提供しております。2023年11月よりココペリグループとなったことで、ココペリの提携をしている全国の金融機関へ順次キー・ポイントを紹介しており、M&Aによるシナジー効果が生まれ始めています。
現在他にも複数の金融機関がキー・ポイントのサービス導入を決定・検討をしており、今後も「GrpMail」、「WebFile」を金融機関へ展開して参ります。

【ご参考】GrpMailサービスサイト

【ご参考】WebFileサービスサイト

キー・ポイントの概要

名称	キー・ポイント株式会社
所在地	神戸市中央区栄町通１－２－７ 大同生命神戸ビル８Ｆ
代表者	代表取締役 大西正晃
事業内容	システム開発
資本金	20百万円
設立年月日	1996年11月25日
HP	https://www.key-p.com/